Vaga – Rio De Janeiro

Confidencial está com vaga(s) de emprego para Vaga – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro

Cargo:

Vaga – Rio de Janeiro

Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, com ética e urbanidade, bem como, auxiliar a secretaria em geral, na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano. Auxiliar em todas as atividades da área de Registro e Controle Acadêmico, assistindo com excelência os órgãos da administração acadêmica, o corpo docente, coordenadorias, pais/responsáveis, alunos e toda comunidade educativa, propiciando o bom andamento das rotinas e processos da unidade, bem como encaminhando demandas, quando necessário, e monitorando sua execução.Executar e apoiar todas as atividades administrativas da Secretaria Acadêmica, tais como:
realizar de matrículas; elaborar as listas de presença dos encontros e eventos institucionais, bem como atas de provas e diários de classes; controlar e manter atualizados os registros das avaliações; preparar, conferir e arquivar as provas oficiais,bem como fazer a formatação e impressão das provas fornecidas pelos professores; emitir relatórios dos registros de frequências e notas para arquivo; entre outros.Auxiliar na inserção de dados dos alunos no sistema operacional utilizado, bem como cadastros de turmas, quadro de horários, planos de aulas, entre outros correlatos.Apoiar conferência, arquivamento e organização os prontuários dos alunos ativos e inativos.Confeccionar documentos solicitados pelos alunos (Declarações de Matrículas, Históricos Escolares, Conteúdos Programáticos, Declarações para Passes Escolares, transferências, etc.), acompanhando a elaboração quando efetuada por outro departamento, mantendo sempre o solicitante informado quanto ao seu pedido.Organizar e zelar pelos arquivos impressos e digitais do Claretiano ? Rede de Educação e dos processos e/ou requerimentos.Entregar e receber documentos da vida acadêmica dos alunos.Auxiliar em atividades extras e eventos promovidas pelo Claretiano ? Rede de Educação.Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato. Indispensável habilidades no Pacote office, boa comunicação e bom relacionamento interpessoal.Formado ou cursando ensino superior.Residir em Rio Claro.Ter experiência na área educacional será considerado um diferencial.

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