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G4F está com vaga(s) de emprego para Secretário Executivo – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro
Cargo:
Secretário Executivo – Rio de Janeiro
Requisitos:
Venha fazer parte da G4F!A G4F trabalha há mais de 14 anos com Estratégia e Inovação, Transformação Digital, BPO, Outsourcing e Digital Services. Somos um time de mais de 4.500 pessoas!Estamos buscando um talento para a posição:Secretária (o) Executiva (o) (CLT/ Atuação Presencial Centro, Rio de Janeiro Av. Henrique Valadares)Descrição Sumária: Realizar atividades de apoio administrativo de nível superior em atendimento as estruturas gerenciais.Requisitos:Escolaridade: Graduação completa; Conhecimentos em Informática com ênfase em sistemas de gestão integrada para solicitação e acompanhamento de viagens (incluindo viagens internacionais), transportes, pedidos, compras e pagamento (referência: Ambiente SAP), bem como o domínio de programas para planilhas, apresentações e documentos de texto (referência: pacote MS Office).Conhecimento intermediário em Inglês e/ou Espanhol A proficiência na língua inglesa será comprovada através de certificado reconhecido pelo mercado (ex.: TOEFL, TOEIC, CAMBRIDGE, IELTS, GMAT, etc), ou de certificado/declaração de instituição de ensino de línguas reconhecida pelo mercado atestando a proficiência em nível intermediário (B1” ou “B2” segundo a CEFR (Common European Framework of Reference for Languages ) ou equivalente).Atividades: Atuar no apoio direto aos Gerentes Gerais e situações específicas definidas em regramento da organização e acompanhamento da rotina administrativa.Organizar a rotina diária e mensal da unidade funcional atendida, para o cumprimento de compromissos agendados, utilizando, quando necessário, aplicativos tipo Teams/Outlook ou similar.Estabelecer os canais de comunicação do titular da unidade com interlocutores, internos e externos, em língua nacional ou estrangeira.Planejar e organizar tarefas relacionadas com o expediente geral da atividade de secretariado para atender demandas solicitadas pelo titular da unidade.Controlar e arquivar os documentos da unidade.Utilizar aplicativos e a internet na elaboração, organização e pesquisa de informação.Elaborar solicitações e relatórios relativos à viagens, incluindo reserva de hotel e programação de transporte, mediante utilização de aplicativos tipo SAP e demais sistemas informatizados utilizados.Solicitar serviços de informática, telefonia e outras demandas tecnológicas nos sistemas informatizados utilizados pela organização.Realizar assistência e assessoramento direto aos Gerentes Gerais e titulares da unidade.Elaborar documentos e apresentações em aplicativos tipo MS Office, ou em aplicações internas como o ISA, inclusive em idioma estrangeiro.Realizar a interpretação e sintetização de textos e documentos, inclusive em idioma estrangeiro.Informações adicionais:Cartão Wiipo Flex (Alimentação / Refeição)Plano de SaúdeGympassVale transporteSeguro de vidaAssistência odontológicaTodas as vagas são extensivas para PCD.E aí, se identificou com a vaga? CANDIDATE-SE!!!
Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado