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Secretário Executivo – Rio De Janeiro

Tempo Integral
      Rio de Janeiro       05/10

G4F

G4F está com vaga(s) de emprego para Secretário Executivo – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro

 

Cargo:

Secretário executivo – Rio de Janeiro


Requisitos:

Secretário (a) Executivo (a)

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #Tech

Responsabilidades do Cargo :

Atuar no apoio direto aos Gerentes Gerais e situações específicas definidas em regramento da Petrobras na organização e acompanhamento da rotina administrativa.

* Organizar a rotina diária e mensal da unidade funcional atendida, para o cumprimento de compromissos agendados, utilizando, quando necessário, aplicativos tipo Teams/Outlook ou similar.

* Estabelecer os canais de comunicação do titular da unidade com interlocutores, internos e externos, em língua nacional ou estrangeira.

* Planejar e organizar tarefas relacionadas com o expediente geral da atividade de secretariado para atender demandas solicitadas pelo titular da unidade.

* Controlar e arquivar os documentos da unidade.

* Elaborar solicitações e relatórios relativos à viagens, incluindo reserva de hotel e programação de transporte, mediante utilização de aplicativos tipo SAP e demais sistemas do cliente.

* Realizar assistência e assessoramento direto aos Gerentes Gerais e titulares da unidade.

* Elaborar documentos e apresentações em aplicativos tipo MS Office, ou em aplicações internas como o ISA, inclusive em idioma estrangeiro.

* Realizar a interpretação e sintetização de textos e documentos, inclusive em idioma estrangeiro.

Requisitos e Qualificações :

- Graduação completa:

- Conhecimento em SAP;

- Conhecimento em programas para planilhas, apresentações e documentos de texto (referência: pacote MS Office).

Informações adicionais :

Atuação presencial.


Salário:

A combinar


Benefícios:

Não foi informado


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