Real Expresso
Real Expresso está com vaga(s) de emprego para Secretaria Executiva Rio De Janeiro – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro
Cargo:
Secretaria Executiva Rio de Janeiro – Rio de Janeiro
Requisitos:
Assessoramento: Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário. Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos. Oferecer suporte à diretoria durante reuniões e secretariar esses encontros. Comunicação: Filtrar e gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando as mais importantes. Facilitar a comunicação entre executivos, membros da equipe, clientes e parceiros. Gerenciamento de Informações: Ler e interpretar documentos, levantar informações e consultar outros departamentos conforme necessário. Criar e manter atualizado o banco de dados, além de controlar cronogramas e prazos. Monitorar e direcionar informações, acompanhar processos e cobrar ações, respostas e relatórios. Elaboração de Documentos: Redigir e formatar ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas e relatórios. Elaborar convites, planilhas, gráficos e preparar apresentações. Transcrever textos e assegurar a precisão e clareza dos documentos produzidos. Controle de Correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências e e-mails. Gerenciar o malote e assegurar a correta distribuição das correspondências. Organização de Eventos e Viagens: Planejar e estruturar eventos, incluindo a criação de checklists e pesquisa de locais. Reservar e preparar salas, enviar convites e confirmações de presença, e providenciar materiais, equipamentos e serviços de apoio. Organizar diárias, hospedagens, passagens e documentação legal (como passaportes e vistos) para executivos. Recepção de Pessoas: Recepcionar visitantes e convidados, garantindo uma experiência profissional e acolhedora.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária executiva
Empresa:
Real Expresso
Transporte rodoviário interestadual de passageiros.
Ramo:
Transportes
(BI)
Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado