Secretária Executiva – Rio De Janeiro

Confidencial está com vaga(s) de emprego para Secretária Executiva – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro

Cargo:

Secretária Executiva – Rio de Janeiro

Organizar a agenda da diretoria.
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas.
Organizar viagens para executivos, reservando passagens e hospedagem, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recadose transferindo chamadas importantes.
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada.
Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade. Experiência na função.

A combinar

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