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company name está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo Com Foco Em Atendimento – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro
Cargo:
Assistente administrativo com foco em atendimento – Rio de Janeiro
Requisitos:
E o que você precisa para isso?
Possuir ensino superior completo em: Administração ou Letras.
Pós-graduação em: Será um diferencial
Ter atuado com :experiência em empresas de educação ou com atendimento ao público.
Pacote Office básico.
1 - Dar suporte na elaboração da grade de horários e do mapa de salas;
2 - Dar encaminhamento a protocolos recebidos pelo Sistema de Gestão Escolar - SGE;
3 - Realizar atendimento a alunos de forma presencial ou digital;
4 - Apoiar na atualização do Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e demais documentos do curso;
5 - Apoiar no planejamento das ações relacionadas aos cursos de graduação;
6 - Dar suporte na operação de atividades extracurriculares dos cursos de graduação;
7 - Solicitar à Secretaria cadastro de curso e turma: preencher a ficha de cadastro, fazer o acompanhamento e
atualização;
8 - Realizar atendimento e/ou agendamentos junto a professores e alunos para encaminhar as demandas para as áreas
competentes;
9 - Realizar divulgações da Coordenação para os alunos via WhatsApp, e-mails, etc;
10 - Elaborar atas, por meio de registro de informações proveniente da participação de reuniões, eventos e projetos;
11 - Preparar apresentações, utilizando PowerPoint, Canva ou outras ferramentas de apresentações para atender as
demandas da coordenação;
12 - Realizar o acompanhamento dos contratos para as renovações de licenças de softwares necessários para os cursos
de graduação;
13 - Dar suporte as atividades administrativas da Coordenação de Graduação e Técnico, alinhando as informações em
sistemas e controles da área.
Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado