Analista De Gestão – Rio De Janeiro

Empresa de extração de petróleo e gás natural está com vaga(s) de emprego para Analista De Gestão – Rio De Janeiro em Rio de Janeiro

Cargo:

Analista de Gestão – Rio de Janeiro

Empresa de extração de petróleo e gás natural admite Analista de Gestão em Rio de Janeiro.

Elaborar viagens nacionais e internacionais administrativas e prestação de contas e auditoria de viagens nacionais e internacionais.
Elaborar embarques e/ou desembarques, previsão semanal para contratada de embarques e/ou desembarques.
Fazer controle de escalas com embarques, ris de voos e logística.
Programação de carros para transporte de passageiros (individuais e comitivas), empregados e não empregados, terrestre, aéreo, marítimo e de equipamentos.
Fazer acompanhamento do relatório de frequência, stif, com tratamento eventual de frequência dos empregados cliente (stif).
Dar suporte no apontamento de horas e marcações de frequência para toda gerencia geral.
Fazer controle das ausências/férias da equipe.
Acompanhar frequência de participantes externos à un em reuniões do projeto.
Fazer a divulgação de cursos, inscrição e confirmação.
Fazer controle da execução do plano de desenvolvimento de recursos humanos (pdrh) dos empregados.
Realizar controle das salas de reunião do projeto.
Agendar reuniões com participantes internos e externos, abrangendo as atividades de: checar a agenda dos participantes, encontrar uma sala de reunião adequada, providenciar todo o material necessário para a reunião como: blocos, canetas, material impresso, etc. (média de 10 agendamentos por dia).
Ajuste de agenda da liderança sob demanda.
Controle da agenda com o objetivo de evitar concorrência de eventos.
Fazer a elaboração de minutas de isa/dip.
Acompanhar solicitações e pendências nos diversos sistemas como: gpas, sap, petronect, controle e entrega/recebimento de documentos.
Fazer solicitação de compra e acompanhamento de material de escritório e epi.
Realizar acompanhamento das agendas de gerentes, gerente geral e deputies.
Acompanhar gastos com linhas telefônicas.
Acompanhar fornecimento das necessidades de infraestrutura (mesas, ramais, computadores, etc).

A combinar

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